ÁREA DE ARCHIVO TRIBUTARIO
El objetivo primordial del archivo tributario único, es contribuir con la implementación y consolidación de una política de transparencia institucional, principalmente en el área tributaria municipal de Ayutuxtepeque, para ello es necesario primero generar, colectar, acopiar y requerir dicha información de cada contribuyente, para que mediante el diagnostico de cada expediente tributario se pueda difundir de manera responsable la información con miras al beneficio de la Administración Municipal y de la ciudadanía en general.
Funciones
- Elaborar el plan anual de trabajo del área de archivo tributario y presentarlo al jefe de la unidad de administración tributaria municipal para su aprobación, integración e implementación, en el tiempo respectivo.
- Elabora el presupuesto correspondiente a su área y enviar al jefe para su integración al presupuesto de la UATM.
- Recopilar, clasificar, ordenar y foliar información que dispersa en las áreas y departamentos de la UATM.
- Resguardar el archivo tributario único municipal.
- Levantar actas de inspección en caso de incendio. terremoto. sustracción no autorizada de documentos del Archivo tributario municipal.
- Levantar inventarios periódicos de los expedientes y de ruta interna de los mismos
- Actualizar, controlar y dar seguimiento a la ruta interna de expedientes
- Ejecutar carga y descarga de expedientes tributarios a las diferentes áreas y departamentos de la UATM y Consejo municipal
- Reunirse y atender consultas de documentación realizadas por los contribuyentes.
- Buscar expedientes tributarios y proporcionar información de Número de referencia, número de cuenta corriente a los contribuyentes.s
- Solicitar información a personas naturales y jurídicas para la elaboración y complementación de los expedientes tributarios.
- Evaluar cada plan y programa del archivo tributario, después de ejecutado..
